2015년 범어도서관 국제자료구입 과업내용서

Ⅰ		적 용 범 위

1. 본 과업지시서는 대구광역시 수성구립 범어도서관 국제자료실 자료(MARC 및 장비작업 포함)구입에 따른 납품기한, 납품율, 품절 및 파본도서 교환, 납품방법, 보증기간, 배가 등의 계약조건에 대하여 적용한다.

2. 도서의 납품에서 데이터구축, 장비작업에 대한 용역까지 포함한다.

Ⅱ		적 용 사 항

1. 적용기간 : 계약일 ~ 2015. 12. 31

2. 계약형태 : 총액단가계약

3. 기초금액 : 금80,000,000원(금팔천만원기준)

가. 산출기초

구매예정수량	예상단가(원)			구매예정 금액(원)	비고
	계	도서정가	MARC 장비용역
4,444권	18,000원	17,180원	820원	79,992,000	국외도서

나. 도서구입 예정수량 및 단가는 추정 수치이며 도서가격 및 낙찰률에 따라 증감될 수 있음

다. 납품요구를 받은 모든 자료는 정가에 낙찰률을 적용한 가격으로 납품

라. 도서의 장비작업시 지침서를 참고로 하되, 계약후 반드시 발주처와 상의 한 후 작업을 진행

마. RFID Tag는 발주처에서 제공하며 이 외의 MARC 구축 및 장비 작업에 필요한 모든 장비(PC, 바코드․일반프린터, 장비용 소모품 등)는 납품처에서 부담

4. 납품기한 : 주문일로부터 30일 이내

※ 납품기한 내에 납품하지 못하고, 절판·품절 확인서를 제출하지 아니한 경우, 지연일수마다 해당 계약금액의 1,000분의 1.5에 해당하는 지체상금을 납부

5. 품질보증 기간 : 도서 및 자료의 파본 및 인쇄오류, 비도서 및 딸림 자료의 생산오류 등 물품자체 결함요소의 품질보증 기간은 납품일로 부터 1년으로 한다.

6. 납품장소 : 범어도서관(대구광역시 수성구 달구벌대로 2451)

7. 납품업체 제출서류

가. 납품도서목록 2부 (xls. 파일포함)

등록번호, 청구기호, ATOS, IL지수 포함한 목록파일 별도 제출

나. 대체도서목록 2부 (xls. 파일포함)

다. 딸림자료 목록 2부

라. 품절확인서(미납도서) 2부

마. 마크전산입력 CD 2본

바. 도서입수 및 마크구축, 장비, 검수, 배가 작업에 관한 작업 공정표

※ 목록은 엑셀파일 및 엑셀파일 출력물 2부 제출

8. 납품조건

가. 일반사항

1) 전체 발주도서 권수와 계약금액 각각 98%이상을 납품하여야 한다.

2) 납품 요구 도서의 품절 또는 절판 등의 사유로 납품이 불가능한 경우에는 해당 출판사의 품절확인서 및 2개 이상의 대형서점의 품절 확인서를 제출하여야 한다.

3) 출판사 등에서 품절 된 경우라도 서점(인터넷 포함)등을 통해 현재 유통되고 있음이 확인되는 도서는 구입, 납품하여야 하며 전집(시리즈)류는 전권을 완납하여야 한다.

4) 도서는 구입목록상의 서지사항 및 출판사항과 동일한 것으로 납품하되, 당해연도 또는 가장 최근에 발간된 최신판이어야 한다.

5) 품절 및 절판 등 우리 도서관에서 인정하는 부득이한 사유에 의하여 요구수량에 미달하였을 경우에 도서관에서 요구하는 대체도서 목록으로 대체 납품할 수 있다.(대체 납품률은 5% 미만이어야 한다.)

6) 도서현품은 출판사에서 출고한 원형대로 납품하되, 납품도서에 포함된 별책부록, CD, TAPE 등은 목록상에 언급되지 않더라도 연질케이스(CD, TAPE)에 담아 도서와 함께 반드시 납품되어야 한다.

7) 딸림 자료도 정리하여 자료관리시스템에 등록, 검색 및 대출이 가능하여야 한다.

8) 납품되는 모든 자료에 대하여 저작권법에 위배되어 발생하는 모든 문제는 납품자가 책임을 져야 한다.

9) 주문도서는 일괄납품을 원칙으로 하며, 납품 시에는 주문 목록순으로 납품하여야 하며, 납품 시 도서관 담당자에게 납품·검수 확인을 받고 인계하여야 한다.

나. 정리 및 장비작업

1) 계약자는 발주처가 제시하는 자료정리 및 장비작업 지시서에 따라 MARC DB구축 및 장비작업을 실시하여야 하며, 지시서에 명시되지 않은 사항 등은 발주처가 정한 사항으로 실시하여야 한다.

2) 자료의 분류는 KDC5판에 의하며, 동일분야의 자료가 일관성 있게 분류 될 수 있도록 하여야 하며, 세목분류하고 조기성에 의한 세부분류를 한다.

3) 저자기호는 Cutter-Sanborn 표를 사용한다.

4) 목록규칙은 한국목록규칙(KCR4판)에 의하고 한국 문헌 자동화 목록형식(통합서지용 KORMARC 기술규칙)을 적용한다.

5) 국가별 기호는 국제표준화 기호 ISO의 국가기호를 별치지호로 사용하여야 한다, 단 아동자료는 국가명 기호에 -J로 표시한다.

6) 각 도서의 서지사항은 자료관리시스템「KOLASШ」와 호환이 가능한 Full MARC를 입력하고, MARC 오류율은 1%미만이어야 한다.

7) 프로그램 시험 운영 시 또는 교열작업 시 나타나는 문제점이나 수정사항은 모두 보완하여 납품하여야 하며 검수 후 1년 이내에 발견되는 모든 수정 및 보완작업에 대해서도 납품처는 즉시 교열작업을 실시해야 한다.

8) 납품자는 장비작업 전 장비 및 MARC가 완료된 도서 50권을 제공하여 담당자 확인을 받은 후 마크 및 장비작업을 실시한다.

9) 장비작업에 필요한 기본적인 소모품은 모두 납품처에서 부담한다.

10) 납품 도서의 태깅작업과 딸림자료 (CD, TAPE 등) 등록작업은 본 도서관에 납품업체의 인력을 파견하여 도서관리 프로그램「KOLASШ」에 직접 입력하여야 한다.

11) 북자켓은 제거함을 원칙으로 한다.

12) 기타 자료정리 및 장비작업지시서에 관한 자세한 사항은 도서관 담당자와 협의하여야한다.

다. 납품 및 검수

1) 도서의 납품완료는 구입도서에 대한 장비작업 및 MARC 데이터 납품 후 태깅작업 및 딸림자료 입력 후 배가가 완료되는 시점으로 한다.

(MARC 구축 데이터는 도서 납품 5일전까지 반드시 납품하여야 한다.)

2) 납품 완료 전 오류(MARC 구축, 장비작업) 발견 시 3일 이내에 수정하여야 한다.

3) 납품된 도서 중 낙장, 훼손, 오․납품 및 인쇄불량 또는 그 밖의 하자가 있는 도서는 검수완료 이후에도 즉시 교환해 주어야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 납품 시의 파손도서에 대해서는 동일도서로 교환함을 원칙으로 하되, 절판 시에는 정가에 해당하는 자료 중 발주처에서 요구하는 자료로 교환해 주어야 한다.

라. 검수조건

1) 검수는 납품처 직원과 도서관 담당자가 공동으로 진행한다.

2) 각 도서의 서지사항은  KORMARC과  KDC 5판, Cutter-Sanborn표를 사용, 도서관 지정 등록번호, 청구기호부여 후 FULL MARC로 납품하여야 하며, 입력 오류는 1% 미만이어야 한다.

3) MARC 송부 시 등록번호와 별치기호를 준수하여 송부 요망

※ 납품자료의 시작 등록번호는 MARC 작업 전 담당자로부터 부여받는다.

마. 배가작업

검수 후 납품업체는 도서의 납품, 정리, 장비작업이 완료된 시점에서 발주처가 지정한 장소에 청구기호 및 배가방법에 따라 도서 및 딸림자료를 정확히 세구분하여 도서관에서 지정한 일정과 방식에 따라 배가를 완료하여야 한다.

Ⅲ		참 고 사 항

1. 대금지급

가. 납품 완료하고 검수확인 후 정산하여 대금을 지급한다.

나. 도서납품 대금은 도서정가 및 도서정리비용(MARC 구축 등)에 낙찰률을 적용하여 지급한다.

2. 지체상금 납부

납품처가 계약된 도서를 기한 내에 납품하지 못하였을 경우에는 관련법령에 따른 지체상금을 납부하여야 한다.

3. 계약해지조건 : 다음에 해당하는 경우에는 일방적으로 계약을 해약할 수 있다.

가. 계약 체결상의 중대한 하자가 발견되었을 경우

나. 특별한 사유 없이 납품을 지연시킬 경우

다. 본 도서구입 시방서 상의 내용을 이행하지 않아 계약 조건을 위반하는 경우

라. 계약 업체가 본 계약을 이행 할 수 없는 상당한 이유가 있다고 판단될 경우 위 항에 따라 계약을 해지하는 경우 이의를 제기할 수 없으며, 기 납품된 도서에 대해서는 정산하여 대금을 지급한다.

4. 입찰 참가 자격조건

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 참가자격을 갖추고, 입찰공고일 전일부터 마감일까지 주된 영업소재지가 대구광역시이며 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 한다.

나. 서적관련 도소매업 사업자 등록을 필하고 도서와 도서정리(MARC 구축, 장비작업 등)의 동시 납품자격(1개의 사업자 등록에 도서와 MARC 작업 자격을 갖춰야 함)을 갖춘 업체로서, 우리 도서관에서 제시한 과업내용서대로 납품이 가능한 업체

※ 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격 등록규정에 의한 G2B분류번호 10자리 5510151001(서적)으로 입찰참가 등록한 업체

다. 본 입찰은 전자입찰로 집행됨으로 조달청 입찰참가 미등록업체의 경우에는 조달청입찰참가자격등록규정에 따라 입찰전일까지 지정공인 인정기관의 인증서를 받은 후 국가 종합전자조달시스템의 전자입찰시스템이용약관에 동의하여 입찰등록을 하여야 한다.

라. Marc구축을 위한 담당직원은 사서자격증 소지자 1인 이상을 보유해야 하며, 낙찰예정자로 선정된 업체는 사서직원의 재직증명서와 사서자격증 사본 1부를 계약 체결시까지 수요기관에 제출하여 확인을 받은 후 계약을 체결한다.

마. 본 입찰은「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다. 다만 지문인식 신원확인 입찰이 곤란한 자는 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조제1항 제6호 및 제7호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출이 가능함.

※ 미자격자가 고의로 입찰에 참가 시, 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제92조제1항의 8호 또는 9호에 의거, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

5. 기타 유의사항

가. 납품처는 계약조건에 준하여 성실하게 구입, 납품하여야 한다.

나. 과업내용서에 명기가 불분명하거나 기타 이외의 사항이 있을 시에는 도서관 담당자와 남품처 담당자와 상의하여 정한 내용에 따라야 한다

다. 본 과업의 모든 수행과정은 계약서 및 관련법규에 따라 처리한다.

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제90조 2항

- 행자부 회계규정 물품 구매계약 일반조건 등

국제자료실 도서 정리 과업지시서

1. MARC 입력

가. 기술형식 일반사항

1) 표준도구 : 통합서지용 KORMARC

2) 분류방법 : KDC 5판

3) 저자기호 : Cutter-Sanborn

4) 상세기술 : FULL MARC 원칙

5) 기본 Tag : 020, 040, 049(업체 대행 시), 056, 090, 100(110), 245, 246, 250, 260, 300, 440, 490, 504, 505, 521, 586, 653, 700(710), 740, 900(910), 940, 950 Tag는 해당할 경우 반드시 제공

나. 목록의 편성은 한국문헌자동화 목록형식(통합서지용 KORMARC)을 적용하여 「KOLASШ」와 호환되는 프로그램을 이용하여 고정장, 가변장을 정확히 입력한다.

1) 고정장 : 리더 및 부호화 정보필드의 정확한 입력

2) 가변장

- 020 $a, $c : ISBN, 가격(달러 표시) (세트 ISBN도 입력)

- 040 $a : 자관기호(127072)

- 049 $l $v $c $f : 등록번호, 권차, 복본, 별치

☞ $v는 245에 $n이 있을 경우에 반드시 적어준다. (숫자로만 적는다)

☞ 총서명을 기준으로 했을 경우 440에 권차가 있으면 적어준다.

- 056 $a : 한국십진분류기호(KDC)

- 090 $a, $b, $c : 분류기호, 저자기호, 권책기호

- 100 $a, $c, $d : 기본표목 개인명, 칭호 및 기타명칭, 생몰년

☞ $a는 영문명으로 적고, 영어권 이름과 같이 이름이 성보다 앞에 위치할 경우, 성을 앞에 쓰고 콤마 후 이름을 적도록 한다.

- 110 $a, $b : 기본표목 단체명, 하위기관

- 245 $a, $b, $c, $d, $e, $n, $p, $x : 본서명, 부서명, 잡제, 첫 번째 저자, 공저자, 권차, 권차서명, 대등서명 ($b, $p는 부출할 것)

☞ 245 10 : 일반적인 사항

☞ 245 11 : 본서 명 앞에 영어 관사 괄호가 있는 경우

☞ $x(대등서명)가 있는 경우 740필드에 다시 한 번 입력한다.

☞ $e(두번째 이하 저자)의 마지막 저자에 [공,역,지음 등을 영어로 표시한다], 4인 이상일 경우 [등]으로 표시하고 700필드나 710필드에 다시 한 번 등재

☞ $n(권차번호)가 있을 경우 090필드의 $c와 049필드의 $v를 반드시 아라비아 숫자로 적는다.

☞ $p가 있을 경우에는 740필드에 다시 한 번 내용을 적어 준다.

- 250 $a : 판표시

- 260 $a, $b, $c, $g : 발행지, 발행처, 발행년, 인쇄년

- 300 $a, $b, $c, $e : 페이지, 삽화, 크기, 딸림 자료

☞ 채색일 경우 col, ill’로 기재할 것

☞ 딸림 자료는 매체의 형태와 매수를 기재할 것

(CD-ROM 1매, 카세트 테이프 1개, 별책부록 1책, 브로마이드 1장 등)

☞‘삽화’로 입력 시 008부호화정보필드 삽도 항목에 “a” 별도입력

- 440 $a, $p, $v : 총서명, 본 총서의 편(Part) 서명, 총서번호

☞ 440 태그가 중복되지 않도록 총서명이 여러 개일 경우 대표총서만 기재

- 500 $a : 일반주기

- 504 $a : 서지주기

- 505 $a, $b, $c : 내용주기

- 507 $a, $t : 원저자명, 원서명

- 521 $a : 이용대상자주기 (단, 영미권자료는 ATOS Level로 표시)

- 586 $a : 수상주기

- 653 $a : 색인어

- 700 $a, $c, $d : 개인명 부출, 칭호 및 기타명칭, 생몰년

- 710 $a, $b : 단체명 부출, 하위기관

- 740 $a, $n : 부출서명, 권차

- 900 $a : 로컬표목 개인명(정순)

- 910 $a, $b : 로컬표목 단체명, 하위기관

- 940 $a : 로컬표목 서명

- 949 $a : 로컬표목 총서명

- 950 $a, $b, $c : 가격의 성격, 정가(한화로 표시), 가격잡정보

3) 모든 tag에서 지시기호 및 구두점의 사용은 확실하게 하여야 한다.

4) 색인어 추출 시 서명 뿐 아니라 목차 등에서 키워드를 생성하여 별도 입력한다.

5) 목록작성은 KORMARC 기술규칙에 의해 작성한다.

6) 도서 1권당 1개의 마크 생성을 원칙으로 한다.

7) 다권본으로 이루어진 경우는 권차 별로 마크를 생성하고 245tag의 $n에

권차번호를 입력한다.

8) 전집의 처리

- 각각의 서명이 있을 경우

: 245tag에 낱권의 서명을 입력하고, 440tag에 총서명과 권차를 입력한다.

- 총서명만 있거나 의미가 중요하지 않은 각각의 서명인 경우

: 245tag에 총서명을 $n에 권차를 입력하고 $p에 권차 서명을 입력한다.

- 각종 문학상 수상작품 전집일 경우

: 245tag에 대표서명(수상작품), 440tag에 문학상수상 작품명과 권차, 586tag에 수상 주기, 505tag에 각각의 서명과 저자를 입력하며 각각의 서명, 저자는 740tag와 700tag에 부출 한다.

9) 영미권자료의 이용대상자 주기는 AR지수로 표시되어 하여야 한다.(AR 지수는 낙찰자가 반드시 제공하여야 한다)

10) 653tag(비통제주제명)에는 자연어 검색어, 주제어 검색어를 함께 입력한다.

2. 청구기호의 작성

1) 청구기호는 별치기호, 분류기호, 도서기호(저자기호+저작기호), 권책기호, 복본기호로 구성된다.

EJ	(별치기호)
843	(분류번호)
C972p	(도서기호)
v.1	(권책기호)
c.1	(복본기호)

2) 별치기호

구 분	별치기호
아동영어도서	EJ
일반영어도서	E
영미권도서 이외(아동)	『ISO 3166-1 alpha-3』에서 지정하고 있는 국가명 약어 3자리 뒤에 “-J”기입 예) 아동일본도서 : JPN-J 아동우즈벡도서 : UZB-J
영미권도서 이외(일반)	『ISO 3166-1 alpha-3』에서 지정하고 있는 국가명 약어 3자리 예) 일반중국도서 : CHN 일반스페인도서 : ESP

3. 장비작업

가. 도서장비작업 일반사항

1) 작업에 필요한 모든 소모품(분류라벨, 등록번호라벨, 라벨키퍼, RFID TAG 보호용 스티커 등)은 납품처에서 부담한다. 다만, RFID TAG는 발주처에서 제공하며 이외 소모품은 수성구립 범어도서관에서 사용하는 것과 동일한 것을 사용하여야 한다.

나. 장서인

1) 도서의 윗면 : 책등으로부터 여백을 주지 않고 날인

2) 도서의 측면 : 책 높이 중간에 날인

※ 보라색 스탬프 사용하여 날인 [수성구립범어도서관]

장서인 예시

윗면

수

성

구  립

범

어

도

서

관

측면(중간)

다. 등록번호바코드 및 청구기호 라벨 부착

※ 통합도서 등록번호 체계

○ 표준화 현황(도서번호) : 도서관부호 6자리 + 등록번호 12자리(총18자리)

예시) 127072BM0000000001

○ 바코드 내부 정보

[ $ + 도서관부호(6자리) + 구분자(2자리) + 일련번호(10자리)] 19자리로 인식

- $127013BM0000000001  = “$”기호가 인식되도록 입력

○ 출력(인쇄) 방식

[도서관부호(6자리) + 구분자(2자리) + 일련번호(10자리)] 18자리

- 127013BM0000000001 = “$”기호를 제외하고 출력

1) 등록번호바코드 표기 방법

도서관명	등록번호(통합바코드)
수성구립범어도서관	도서	127072BM0000123456
	딸림자료	127072BA0000123456
	딸림자료2	127072BB0000123456
	딸림자료3	127072BC0000123456
	딸림자료4	127072BD0000123456
	※ 127072 : 범어도서관부호 ※ 하나의 도서에 딸림자료가 1개인 경우 : 등록구분 BA ※ 하나의 도서에 딸림자료가 2개 이상인 경우 : 등록구분 BA, BB, BC, BD...

2) 등록번호바코드는 표지하단으로부터 3cm위로 가운데에 부착한다.

※ 이 위치에 서명이 있거나 혹은 중요한 단어가 있는 경우, 임의로 위치 선정 가능

3) 청구기호 색지라벨은 책등 하단에서 0.5cm위에 부착 후 전산라벨 부착한다.

4) 책의 두께가 얇을 경우 전산라벨에 인쇄된 분류기호의 좌측을 중심으로 붙인다.

5) 책등에 부착이 불가능한 자료의 경우 자료의 표지 쪽에 같은 높이로 부착한다.

6) 등록번호 및 청구기호를 보호하기 위해 투명한 라벨키퍼를 부착한다.

라. 딸림자료

1) CD, Tape 등의 딸림자료에는 앞면에 네임펜으로 등록번호를 기재한다. 케이스에는 딸림자료 등록번호를 출력하여 부착한다.(하나의 딸림자료에 다수의 책이 포함되는 경우에는 모든 등록번호를 부착한다)

2) 딸림자료 등록작업은 작업특성상 본 도서관에 납품업체의 인력을 파견, 도서관 자료관리시스템(KOLASⅢ)에 직접 입력한다.

3) 딸림자료가 존재하는 해당 도서의 분류번호 위에 딸림자료가 존재한다는 표시의 스티커를 부착하여 키퍼로 마무리 한다. (단, 서명을 가릴 경우 위치 조정 가능)

※ 딸림자료 스티커 :

CD

,

TAPE

4) 딸림 자료 목록은 발주처에서 작성한 주문목록에 딸림 자료의 유무, 형태, 매수 등의 사항을 납품업체에서 작성하여 납품 시 제공한다.

번호	서명	저자	발행자	발행년...	등록번호	딸림유무	형태	매수	비고
1				...		o	CD	1

※ 납품 업체 측에서 등록번호, 딸림유무, 형태, 매수 등을 작성한다.

※ MARC 입력시 300tag에 반드시 딸림 자료 표시를 해 준다.

※ 딸림자료 스티커 부착 : 분류라벨 위 또는 ATOS LEVEL 띠라벨 위에 부착한다.

마. IL LEVEL 및 AR 퀴즈도서 스티커부착작업

IL LEVEL	스티커 색
Lower Gades(LG)
Middle Gades(MG)
Upper Gades(UG)

※ IL LAVEL 스티커위치 : 책등 맨위쪽(키퍼작업 필수)

바. ATOS LEVEL 띠라벨

ATOS LEVEL

띠라벨 색

~0.9

0

1~1.9

1

2~2.9

2

3~3.9

3

4~4.9

4

5~5.9

5

6~6.9

6

7~7.9

7

8~8.9

8

9~9.9

9

10~10.9`

10

11~11.9

11

12~12.9

12

※ 띠라벨 스티커 위치 : 분류라벨 위

4. RFID TAG(Tagging) 작업

가. RFID Tag는 칩이 손상되지 않게 도서의 뒷표지 안쪽에 상․중․하(좌,중,우) 돌아가며 부착한다. 뒷표지 안쪽에 도서내용이 있어 부착이 어려울 경우 책의 뒷표지에 부착한다. (RFID Tag 부착 후 보호용 스티커로 마무리한다.)

위 치	상(좌, 중, 우)	중(좌, 중, 우)	하(좌, 중, 우)
위에서 : 2cm 우측에서 : 2.5cm 좌측에서 : 2.5cm 아래에서 : 2cm 내에 부착

나. 선정된 업체는 Tagging에 필요한 모든 장비 등을 자체적으로 준비하여 Tagging 업무를 수행하여야 한다.

다. Tagging을 완료한 자료에 대해서는 오류를 방지하기 위해 확인 작업(재태깅)을 반드시 하여야 한다.

5. 기타 이외의 사항은 발주처와 상의하여 시행하도록 한다.

[별첨] 장비작업 (예시)

분류라벨지 - 청구기호 - 띠라벨 부착 - 등록번호

청구기호(볼륨 및 복본 표시)

※ 라벨지 및 띠라벨 부착 순서에 유의 분류라벨지 - 띠라벨(ATOS Level) - 딸림자료 띠라벨(CD)  마지막 키퍼 부착

딸림자료 TAPE 등록번호(바코드 포함) 작업           딸림자료 CD 등록번호(바코드 포함) 작업

분류라벨지