용학도서관 및 분관 2016년 자료구입 과업이행요청서

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2016년 자료구입 과업이행요청서

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Ⅰ		적 용 범 위

본 과업이행요청서는 자료의 신속한 주문과 납품으로 최신성을 확보하여 이용자 만족도를 극대화하기 위하여 (재)수성문화재단 용학도서관의 자료구입에 대한 납품기한, 납품률, 품절확인서 제출 및 파본도서 교환, 납품 방법, 품질보증기간 등의 계약조건에 대하여 적용한다.

Ⅱ		적 용 사 항

1. 계약적용기간 : 계약일 ∼ 2016.12.31.

2. 계약형태 : 총액계약

3. 구매예정금액 : 금 106,416,000원 (금일억육백사십일만육천원)

가. 산출기초

유 형	산정단가	종(권)수	금 액	비 고
도 서	15,000원	6,488권	97,320,000원	※부가세 면세
DVD	20,000원	454종	9,096,000원
계	-	6,942종	106,416,000원

나. 도서 구입수량은 추정 수치이며 도서가격 및 할인율에 따라 증감 조정될 수 있음

다. 납품요구를 받은 모든 자료는 정가에 낙찰률(도서정가제 적용)을 적용한 가격으로 납품한다.

4. 도서정가제에 따른 간접할인(경제상의 이익) 5% 적용

가. 적용방법 : 적용시점까지 결제된 금액의 5%이내에서 상호 협의하여 제공할 수 있다.

나. 제공품목 : 물품 및 상품권

5. 납품기한

가. 실물자료의 납품이 완료된 시점을 납품 완료로 본다.

나. 납품은 아래와 같이 정해진 기한 내 납품하여야 한다.

구 분	발주 주기	납품 기한
정기구입 (선정도서 및 DVD)	연 4회 정도	주문일로부터 20일 이내

※ 납품기한 내에 납품하지 못하고, 절판․품절 확인서를 제출하지 아니한 경우에는 지연일수마다 해당 계약금액의 1,000분의 1.5에 해당하는 지체상금을 납부

6. 납품방법

❍ 자료의 주문 목록에 의거하여 (재)수성문화재단 용학도서관에서 요구하는 순서대로 정리하여 납품하여야 한다.

7. 납품장소

❍ (재)수성문화재단 용학도서관 이하 분관 3개관

- 용학도서관(대구광역시 수성구 지범로41길 36)

- 책숲길도서관(대구광역시 수성구 수성로213 수성구보건소 별관 3층)

- 물망이도서관(대구광역시 수성구 명덕로443-2 수성2·3가 주민센터 4층)

- 파동도서관(대구광역시 수성구 파동로77-14 파동문화센터 1층)

8. 품질보증 기간

❍ 도서 및 자료의 파본 및 인쇄오류, 딸림 자료의 생산오류 등 물품자체의 결함요소의 품질보증 기간은 납품검사 완료일로부터 1년으로 하며, ‘하자보수보증금지급각서’(계약금액의 3%)를 제출하여야 한다.

9. 납품조건

가. 전체 발주도서 권수와 계약금액 각각 95%이상을 납품하여야 한다.

나. 납품 요구 도서의 품절 또는 절판 등의 사유로 납품이 불가능한 경우에는 해당 출판사의 품절확인서 또는 2개 이상의 대형서점의 품절 확인서를 제출하여야 한다.

다. 출판사 등에서 품절 된 경우라도 서점(인터넷 포함)등을 통해 현재 유통되고 있음이 확인되는 도서는 구입, 납품하여야 하며 전집(시리즈)류는 전권을 완납하여야 한다.

라. 도서는 구입목록상의 서지사항 및 출판사항과 동일한 것으로 납품하되, 당해연도 또는 가장 최근에 발간된 최신판이어야 한다.

마. 주문자료(딸림자료인 CD, TAPE 등 부록 포함)는 납품일 기준 최신판으로 납품하여야 하며 자료명, 저자(역자), 출판사가 다르거나 유사한 것으로 납품할 수 없다. 납품도서에 포함된 별책부록, 딸림자료 등은 정가에 포함된 경우 반드시 함께 납품되어야 하며 딸림 자료 훼손 시 교환되어야 한다.

바. 품절 및 절판 등 우리 도서관에서 인정하는 부득이한 사유에 의하여 요구수량에 미달하였을 경우에 도서관에서 요구하는 대체도서 목록으로 대체 납품할 수 있다.

※ 대체 납품률은 5% 미만이어야 한다.

사. 대체 납품시 실제 납품 수량은 계약금액의 범위 내에서 증감 조정(변동) 할 수 있다.

아. 주문도서는 주문 목록순 일괄납품을 원칙으로 하지만 부득이한 경우, 담당자와 협의하여 수시 납품 할 수 있으며 납품 시 도서관 담당자에게 납품·검수 확인을 받고 인계하여야 한다.

자. 납품업자는 파본 및 훼손자료가 있는지 확인한 후 납품하고, 납품자료의 검수 및 정리과정에서 파손, 훼손자료(변색된 도서, 낙장 도서, 페이지가 뒤바뀐 도서 등)가 발견될 경우 즉시 교환하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파손, 훼손 자료에 대해서도 동일 자료로 교환함을 원칙으로 한다.

차. 납품자료 중 복본이 발생한 자료 및 수험서, 참고서, 스티커, 쓰기 책 등 비치가 어렵다고 판단될 경우 우리 도서관에서 요구하는 동일정가의 자료로 대체 납품하여야 한다. 또한 이러한 자료가 발생시 사전에 담당자와 협의 후 납품하여야 한다.

카. 납품된 자료는 정품으로 하고 저작권법에 위배됨이 없어야 한다.

10. 납품시 제출목록

- 납품 도서목록 2부 (xls. 파일포함)

- 미납 도서목록 2부 (xls. 파일포함)

- 품절 확인서 2부

11. 대금지급

- 납품 완료하고 검수확인 후 정산하여 대금지급

- 도서납품 대금은 도서정가에 낙찰률을 적용하여 지급한다.

12. 입찰참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률에 의한 자격을 갖추고 당해 도서를 납품할 수 있는 도서납품 전문업체여야 한다.

나. 입찰참가자의 주된 영업소의 소재지 기준일은 입찰공고일 전일로 하며, 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 대구광역시 내에 소재한 업체여야 한다.

다. 미자격자가 고의로 입찰에 참가 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있다.

13. 계약해지조건

❍ 다음 각 호에 해당하는 경우에는 발주처 임의로 계약을 해약할 수 있으며 이 경우 납품업체는 이의 제기를 할 수 없다.

가. 정당한 사유 없이 납품을 지연시킬 경우

나. 본 도서구입 시방서 상의 내용을 이행하지 않아 계약조건을 위반하는 경우

다. 기타 본 계약을 이행할 수 없는 상당한 사유가 있다고 판단될 경우

14. 기타사항

가. 계약자는 구입목록 및 계약조건과 기한에 준하여 성실하게 납품하여야 한다.

나. 과업이행요청서에 명기가 불분명하거나 기타 이외의 사항이 있을 시, 우리 도서관 담당자와 전자우편 또는 전화로 상의하여 정한 내용에 따라야 한다.

다. 기타 사항은 정부 회계 규정 물품구매계약 일반 조건에 의한다.