제5회 수성빛예술제 행사운영용역

제안요청서

2023.  8.

Ⅰ		행사개요

1. 행 사 명 : 제5회 수성빛예술제

2. 기    간 : 2023. 12. 11.(월) ~ 2024. 1. 3.(수) / 24일간 (예정)

3. 장    소 : 대구광역시 수성구 수성못

4. 주최/주관 : (재)수성문화재단

5. 주요내용 : 점등식, 주민참여 빛작품 및 작가작품 전시, 기획콘텐츠, 수상 대형빛작품 설치 등

6. 공간범위 : 수성못 전역(남측 제외)

7. 추진방향

가. 대구 대표 관광지인 수성못을 활용한 특색있는 ‘수성구형 빛 축제’ 개최

나. 주민과 지역 전문 예술가 함께 만들어가는 축제로 타 축제와 차별화 되며, 참여 주민들에게 공동체성 함양

다. 축제 주제와 계절이 조화롭게 어울리는 겨울철 빛 콘텐츠 창출

라. 지속가능축제로 활성화하여 민간투자 및 참여 확대로 지역경제의 수익창출 극대화

Ⅱ		제안내용

1. 제안개요

가. 용 역 명 : 제5회 수성빛예술제 행사운영용역

나. 예정가격 : 금400,000,000원정(금사억원정)

다. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2024. 1. 31.(수)까지

※ 행사기간은 운영에 따라 변경될 수 있으며, 용역기간은 철거 등을 고려하여 협상 시에 결정함.

라. 용역목적 : 제5회 수성빛예술제를 성공적으로 개최하기 위해 전문 업체를 선정하여 효과적인 전시환경 구축 및 축제를 운영하고, 방문객의 안전과 편의를 최우선으로 고려한 행사장 관리로 성공적인 행사 수행

마. 과업범위(세부 과업내용 참고)

1) 과업에 대한 구체적인 마스터플랜 및 부문별 세부계획 수립 및 제시

2) 행사장조성(기획전시존 / 공공미술프로젝트존(가칭) / 수상무대존 / 빛예술학교작품존 / 마을공동체존 / 기업참여존 등)

3) 축제 운영인력 구성 및 운영체계 구축

4) 수성못 전역 전기배선 설비 및 안전계획 수립․운영에 관한 사항

5) 점등식, 특별이벤트, 참여프로그램 및 빛작품 설치 등 시스템 일체 지원 및 운영

6) 축제 온․오프라인 홍보(빛예술제 홍보기획단 운영, 인쇄물 제작 및 배포 등 포함)

7) 안전관리 대책 구축

8) 시설물 및 관람객 안전을 위한 행사장 안전·경비, 보험 가입

9) 우천, 화재, 정전 등 대책마련

10) 기타사항

바. 입찰 및 계약방식: 총액입찰 / 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조)

사. 응모방법 : 직접 방문 제출(우편·이메일·팩스 접수 불가)

2. 과업일반지침

가. 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 수성문화재단이 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 과업을 성실히 수행하여야 한다.

- 제안시 행사내용 구성안과 그에 따른 운영계획 수립

- 과업지시서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 운영계획은 발주부서와 협의하여 최종 확정

나. 과업수행에 참여하는 인력은 디자인, 전기설비, 안전관리 등 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 이루어지도록 해야 한다.

다. 과업수행자는 본 과업에 필요한 전담인력(담당자)을 지정·운용해야 한다.

라. 재단의 별도 지시사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 제안요청서 및 과업수행자가 제출한 제안서, 보고서를 바탕으로 하며 재단 및 총감독과 협의를 통해 수정·보완 및 변경할 수 있다.

- 발주부서가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행 계획, 행사진행 매뉴얼, 홍보, 안전관리 방안 등을 별도 제출

- 행사전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일치(실행 계획안, 배치도, 시나리오, 큐시트 등)

마. 과업수행자는 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업진행상 불가피하거나 과업추진 시 반드시 수행하여야 할 사항에 대하여는 발주처 및 총감독과 협의를 통해 수행해야 하며 소요비용은 과업 수행자가 부담한다.

- 성공적인 행사를 위한 계약 기간중 지정된 과업 외 추가적 제안이나 수정제안 가능

바. 계약 체결 이후 발주처 및 총감독이 요구하는 과업에 대한 추진상황, 행사매뉴얼, 종합실행계획 등을 서면, 출석, 데이터 자료 등으로 제출하여야 한다.

- 실현 가능성을 고려한 현실적이며 세부적인 예산계획 수립, 집행내역 보고

- 제안사의 모든 제안 내용은 예산서에 반영 되어야 하며, 실행 가능해야 함

3. 행사내용

가. 주요 프로그램별 내용

구분	내용	비고
빛예술학교	수성빛예술학교 학생, 마을공동체 참여 빛작품 제작 및 참여 프로그램	주최측 진행
작가전시존	지역작가(전문작가‧대학생) 주도 공공미술프로젝트	주최측 진행
기업참여존	기업 협찬 작품	주최측 진행
빛예술학교 체험존	수성빛예술학교 체험 프로그램	주최측 진행
기획 전시존	제5회 수성빛예술제 기획의도에 따른 작품존	주최측 진행
점등식 및 이벤트	점등식, 성탄 및 연말연시 특별 이벤트	용역사 과업
수상콘텐츠(수성빛하모니)	수성못 수상 대형 조형물 제작 및 설치 ※주최측과 협의하여 진행	용역사 과업
대형트리	소원터널, 대형트리 및 포토존 설치 ･ 운영	용역사 과업
기타 사항	타이틀 간판, 입구아치, 존별 안내판 작품설명판 등	용역사 과업

※ 수성빛예술제의 핵심콘텐츠(빛예술학교, 작가전시존, 기획전시존 등)는 주최측이 운영함. 용역사는 작품 현장설치를 위한 전기시설 조성 및 행사기간중 행사장 관리운영계획을 제출하여야 함

나. 행사장 구성(안) / 수성못

※ 상기 행사장 배치(안)의 내용과 장소는 준비·구성 상황에 따라 변동될 수 있음

4. 세부 과업내용

가. 프로그램별 세부 과업 범위  [● 필수 /  ○ 별도제안 가능]

※ 개막식, 수상콘텐츠 등 주최측 기획, 제안의 경우에는 제안사의 용역범위 외의 과업으로 하드웨어 및 시스템 설치와 관람 편의. 안전 등 운영전반에 대한 수행 계획을 제시하되, 이와는 별개로 제안사만의 독창적이고 창의적인 빛 콘텐츠에 대한 기획안도 별도제안 가능.

※ 상기 프로그램의 내용과 장소는 준비·구성 상황에 따라 변동될 수 있으며 그에 따른 과업 수행의 범위 또한 발주처와 과업수행자간의 상호 협의를 통해 변동 될 수 있음.

프로그램	장소	기획, 제안	하드웨어, 시스템	전기, 운영
[행사]점등식	수상무대	●	●	●
[행사]성탄 행사(24일)	수성못 일대	●	●	●
[공연]드론공연	수성못 수상일대			●
[전시]빛예술학교, 마을공동체작품	상화동산, 동편 산책로			●
[전시]작가전시존(공공미술프로젝트)	서편 산책로			●
[전시]기업참여존	동편 산책로			●
[전시]기획전시존	서편, 동편 산책로	○	○	●
[전시]수성못 수상콘텐츠	수성못 수면	○	●	●
[전시]대형트리, 포토존	수성못 주요 출입로	●	●	●

나. 행사장 전기배선 설비 및 안전관리계획 수립

1) 경관 조명의 설치, 조형물 운반 시 차량 통행 등 전반적인 안전 작업계획 수립

2) 수성못 둘레 구간(남측 제외) 간선 및 분배함, 전선 노출 커버 설치, 전문인력 상주 등의 설치 및 안전 관리 계획서 제출

3) 적정 전기용량 설치 및 철거 계획(전기설비 설치 후 안전진단을 필할 것)

4) 안정적인 전기 공급 및 안전대책 수립(발전차 및 한전 예비전력 추후협의)

5) 전기기술자 상시대기 및 전반적인 관리·감독

6) 작가 및 주민제작 작품 현장설치 시 전기 연결 및 설비 지원, 관리

7) 행사장 시설물의 운영, 유지보수 및 관리, 철거(원상복구)

8) 행사장 내 전시물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행

다. 빛콘텐츠 프로그램별 과업 내용

1) 점등식(2023. 12. 11. / 19:30 예정)

- 초청내빈 점등식 동선계획 및 퍼포먼스 제안, 사회자 섭외

- 300대 드론아트쇼 공연 안전계획 수립 및 공연관람 환경 구축

- 점등식 현장스케치를 위한 현장 영상 촬영

2) 수성못 수상콘텐츠 (주최측 기획전시 콘텐츠)

- 수상빛조형물 설치를 위한 수상 플로팅시스템 설치 운영

- 조명 및 레이저 등 빛조형물 연출 시스템 설치 운영

3) 기획전시존, 수성빛예술학교, 작가전시존, 기업참여존, 마을공동체 등 작품전시

- 작품 사전 현장 설치(11월초 예정)에 필요한 시설(부스)등 지원

- 빛작품 전시를 위한 전기설비 계획 및 전시기간 운영 관리 계획 제시

4) 대형트리, 포토존

- 설치계획 및 기원 메시지 프로그램 등 창의적인 기획 및 운영방안 제안

- 기존의 타축제와 차별화된 이색적이고 독창적인 트리, 포토존 설치 및 운영

5) 기타 제안 프로그램

- 상기프로그램 외 제안사만의 차별화되고 창의적인 빛 전시·체험프로그램, 이벤트 등 제안 가능

- 별도 제안 프로그램은 구체적인 실행계획 및 실현가능성 등을 감안한 독창적인 기술 제안 요망

※ 빛작품은 낮시간대 미관을 고려하여 설치하여야 하며 가로등, 가로수, 난간 등 기존 시설물을 활용한 전기배선 및 설치계획 수립

※ 행사종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거완료하고 발주자의 승인을 득한 후 최종 철수 할 것

※ 상기 프로그램중 주최측의 기획연출 빛 콘텐츠 관련 내용 등은 사전 사업설명회 참여업체에 한해 내용 전달 및 설명 예정

※ 빛 콘텐츠 프로그램별 과업범위와 세부내역은 협상에 의해 조정될 수 있으며, 발주처와 축제총감독의 의견을 적극 수용하여야 함

라. 홍보

1) 오프라인 홍보(인쇄홍보물 디자인 및 제작(포스터, 리플렛, 현수막) 등 배포)

2) 축제기록물 제작(메이킹 사진 및 영상, 현장 사진 및 영상 등)

3) 빛예술제 홍보 기획단 ‘반짝이’운영

4) 타이틀 간판, 행사장 종합안내판, 작품 설명판, 존별 구분 안내사인물 등 제작

마. 축제운영인력

1) 분야별 전문인력(전기, 설치, 관리 등) 구성 및 현장운영체계 구축

- 재단과 총감독에게 보고 및 업무조율 항목 여부

2) 운영인력, 안내인력, 자원봉사자 등 모집 및 운영계획

바. 안전관리

1) 행사장 구조물 관련 ‘구조 안전진단 확인서’ 제출(필수)

2) 관람 안내시설 및 안전시설, 동선계획 등 인파 관리 대책 수립 및 운영

3) 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비, 비품 확보 및 신고절차 준수 등

4) 주야간 경비인력 운영

5) 행사참여인력 사전교육 실시

6) 비상상황 및 응급상황에 대처하기 위한 상활실 운영

7) 관람객 안전사고 대비 보험 가입

8) 안전사고 발생에 대비 단계별 조치계획

- 초동단계, 응급 구호단계, 비상단계별 조치계획

- 안전사고대비 조치 사항

- 대규모 혼잡사고 발생 시 조치사항

- 취중 혼란행위자 발생 시 조치사항

- 기습시위자 발생 시 조치사항 등

사. 우천, 화재 등 천재지변 시 대책

1) 우천, 화재 시 대안행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립

2) 집중호우, 강설 등의 천재지변과 대형사고, 지진 등 불가항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 발주처와 과업수행자는 상호 협의하여 행사를 연기 또는 취소 가능

3) 우천, 폭설로 인한 행사연기 또는 취소를 위한 고지계획 사전 수립

아. 기타사항

1) 비상시 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

2) 수성못, 들안길 상가 협찬 및 제휴에 관한 방안

3) 사업예산 집행 및 정산 등 회계처리

4) 부정이나 과다 계상된 금액이 있을 경우 감액 지급

※ 과업수행자의 과업범위 세부내역은 상기 내용에서 협상에 의해 조정될 수 있으며, 발주처와 축제총감독의 의견을 적극 수용하여야 함

Ⅲ		공모 일정 및 제안요청 사항

1. 공모일정

가. 입찰공고(제안공모 공고)

1) 공고일자 : 2023. 8. 7.(월) ~ 9. 4.(월)

2) 공고방법 : 나라장터(G2B), 수성문화재단 및 수성구청 홈페이지 게재

나. 사업설명회

1) 일시, 장소 : 2023. 8. 14.(월) 14:00, 수성문화재단(장소는 변경 될 수 있음)

2) 대상 : 제안참여 희망 업체

3) 지참서류 : 사업자등록증 사본1부, 신분증(대리인 참석시 위임장 및 재직증명서)

4) 설명내용 : 사업계획 및 제안요청 설명 등

※ 사업설명회 참가 업체만 입찰 가능

다. 제안서 제출(입찰 등록)

1) 접 수 일 : 2023. 9. 5.(화) 10:00 ~ 17:00 (1일간)

※ 접수결과 입찰 제안업체가 1개이거나 없을 경우 적격심사 또는 재공고

※ 제안서 제출 시 업체별로 평가위원 추첨 실시

※ 등록 시 입찰참가신청서 및 제안서 일체를 동시 제출

2) 제출장소 : (재)수성문화재단 (☎053-668-1504)

대구광역시 수성구 달구벌대로 2451(범어동) 범어도서관 2층

3) 제출서류 : 과업 및 제안요청서의 별지서식 제출서류 참고

4) 접수방법 : 직접 방문제출(우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가)

- 업체 대표자 또는 대리인이 직접 접수(신분증 재직증명서, 위임장 지참)

	〈 제출서류 〉
① 제안설명서(PPT자료) 10부(제안서 파일 저장 USB 별도 제출) ※ 1부는 표지에 업체명 기재, 9부는 업체명 미기재 ② 입찰참가신청서【서식 1】 ③ 법인인감증명서, 법인등기부등본, 사업자 등록증, 경쟁 입찰 참가자격 등록증 등 입찰참가자격 확인서류 ④ 사용인감계【서식 2】 ⑤ 대리인 위임장【서식 3】 ⑥ 제안업체 일반현황 및 연혁【서식 4】 ⑦ 총괄책임자 이력사항【서식 5】 ⑧ 실적 총괄표 (최근 3년간 수행실적)【서식 6】 ⑨ 실적증명서 (최근 3년간)【서식 7】 ※ 6개월 이내 발급 신용등급평가, 4대보험 가입자명부 참여인력 이력사항 (자격증 사본 첨부)【서식 8】 입찰참가서약서【서식 9】 개인정보 제공 및 이용 동의서【서식 10】 가격제안서【서식 11】 사업비 산출내역서【서식 12】 제안서 제출증 (접수증) 【서식 13】

※ ② ~ ⑬은 1권으로 만들어서 제출

※ 각 서식별 첨부서류를 포함하여 순서대로 편철

※ ⑭가격제안서, ⑮사업비 산출내역서는 함께 밀봉하여 별도 제출

라. 제안 평가 : 입찰가격 평가와 기술능력 평가 합산에 의함

1) 평가일시, 장소 : 2023. 9. 8.(금) 14:00, 수성문화재단

2) 평가방법 : 서류심사 및 평가위원 제안서 평가

3) 평가항목

- 입찰가격 평가(10점) : 부서담당자(서기) 작성(입찰가격 평정산식에 의함)

- 기술가격 평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점)

·정량적 평가 : 평가표에 의한 부서담당자 평가

·정성적 평가 : 평가표에 의한 평가위원 평가

4) 제안서의 무효

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항 및 같은법 시행규칙 제42조(입찰참가 자격이 없는 자)에 해당하는 경우 무효

마. 심사결과 발표(협상적격자 통보)

1) 입찰가격 평가와 기술능력평가의 최종 합산점수가 70점 이상인 업체를 고득점자순으로 협상대상자로 선정

2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함(합산점수가 70점인 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰)

바. 협상 및 계약

1) 협상 절차

- 협상 우선순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립시 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 다만, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

2) 협상 진행

- 기술제안서 협상

·협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

- 가격협상

·협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약 체결

- 협상기간

·협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 함

·당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

- 협상결과 통보 : 협상이 성립되면 결과를 협상대상자에게 서면 통보

3) 계약 체결과 이행

- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약 체결

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반 원칙에 따름

- 협상결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기 할 수 없음

2. 참가자격   ※ 다음의 요건을 모두 충족하여야 입찰 가능

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조(입찰의 참가자격) 및 같은 법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명) 규정에 의한 당해 사업 수행을 위한 요건을 갖춘 자

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한) 규정에 의거 부정당업자로 제재 처분 중에 있지 않은 업체

나. 입찰공고일 기준 최근 3년간 단일건으로 국가 및 지방자치단체, 공공기관 등에서 시행한 행사에 150백만원(부가가치세 포함) 이상 운영실적 보유업체(실적 증빙 시 발주기관 확인날인 필히 요함)로 아래 조건 중 하나를 갖춘 업체

1) 사업자등록증 상 기타자유업(행사대행업)으로 등록된 업체

2) 산업디자인진흥법 제9조의 규정에 의거 산업디자인전문회사(환경디자인분야, 업종코드 4442)로 신고를 필한 업체

다. 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중‧소기업, 소상공인 확인서를 소지한 업체

1) 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

3. 보고서 제출

가. 착수계 제출

과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류 제출

나. 용역수행계획서 제출

과업수행자는 용역 착수 후 7일 이내에 실행계획서를 서면으로 제출하여 발주자의 승인을 받아야 함

다. 수시보고(발주자 요구 시)

과업수행자는 계약 체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진상황을 서면으로 제출하여야 함

라. 최종보고

최종보고는 종합보고서, 행사진행 기록물(사진), 행사비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여 발주자의 승인을 받아야 함

4. 기타사항

가. 제안서 제출 후 접수증을 교부받아야 함

나. 수성문화재단은 필요 시 입찰참가자에게 추가제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이때 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발생함

다. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류(원본)로 제출

라. 제출 서류가 사본일 경우‘사실과 틀림없음’을 확인, 원본대조필 날인 제출

마. 용역계약자는 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자 책임 하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전 조치를 강구하여야 함

바. 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 경우 협의를 통해 해석

사. 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 협의를 통해 해석

5. 계약위반 사항

가. 다음의 사항이 발생할 경우 계약위반으로 간주하여 계약해지 등 법적조치를 취할 수 있으며, 이에 대해 과업수행자는 이의를 제기 할 수 없음

◦ 제안서에 명시한 프로그램 추진이 어려울 경우

◦ 성과물 수준이 기획안에 비추어 현저히 낮다고 판단된 경우

◦ 사업내용이 과업목적 및 기본방향과 상이하다고 판단되는 경우

◦ 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

◦ 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달된 경우

◦ 과업수행 중 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

◦ 과업참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

◦ 계약 체결시 결격 사유가 있는 경우

◦ 심사에 영향을 주기 위하여 부정한 행위를 하였을 경우

◦ 저작권 등에 위배 되었을 경우(단, 대행사 제안물일 경우)

◦ 마감기한 내에 제출되지 않은 경우

◦ 기타 계약위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있거나 그 밖의 사유로 사업추진이 현저히 어렵다고 판단되는 경우

6. 분쟁조정

가. 본 제안공모와 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우 발주자의 해석에 따름

나. 평가위원 평가에 대해 이의를 제기할 수 없으며 평가내용은 비공개로 하고 평가관련 및 평가 결과에 대하여 일체의 이의를 제기 할 수 없음

다. 본 제안서 공모 참가에 소요되는 비용 등은 일체 지불하지 않음

라. 제출된 제안서는 제안평가위원 및 업무담당자 외에 제3자에게 해당업체 권익보호 차원에서 비공개를 원칙으로 함

마. 발주처의 부득이한 사정으로 본 사업을 계속할 수 없는 사유가 발생하는 경우 본 사업을 취소할 수 있으며, 이 경우 진행에 의한 경비를 소급적용함

바. 계약 체결 전 집행한 비용은 본 사업비로 정산 및 지급이 불가함

Ⅳ		제안서의 작성 요령

1. 공통사항

가. 표기는 한글과 아라비아 숫자를 사용하고, 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 외국어나 한문표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하고, 인쇄는 단면 인쇄로 함

2. 정량적평가(사업수행능력평가 제안서)

가. 규격 : A4 규격용지(210×297mm), 세로작성, 단면 인쇄

나. 용지 : 표지 백상아트지(무코팅), 내지 백상지

다. 서식 : 붙임 제출서식 사용

라. 제출서식 : 각 1부

3. 정성적평가(제안서)   ※ 제안서 파일이 저장된 USB 1개 별도 제출

가. 규격 : A4 규격용지(210×297mm) 백상지, 가로작성(PPT용), 단면 인쇄

나. 인쇄 및 제본 : 인쇄는 컬러, 중앙 상단 접착제 또는 스프링 제본 제출(10부)

※ 원본(1부)는 표지에 제안업체명 기재, 사본(9부)는 제안업체를 인지할 수 있는 어떤 표시도 불가

다. 제안서 수량 50매 이내로 작성(단, 표지·간지는 분량에서 제외)

4. 입찰 가격 제안서

가. 규격 : A4 규격용지(210×297mm), 세로, 단면 인쇄

나. 서식 : 붙임 제출서식 사용

다. 제출부수 : 1부

라. 작성시 유의사항

1) 가격 제안서의 입찰금액은 본 사업의 과업내용에서 제시하고 있는 업무를 완벽히 수행할 수 있는 비용이어야 하며 총 비용(부가세, 대행수수료 포함)으로 작성

2) 가격 제안서는 개구부를 반드시 밀봉하고 회사법인의 직인을 날인하여 제출

5. 제안서 작성·제출 기준 및 유의사항

◦ 과업의 내용은 목적에 부합되는 범위 내에서 조정 가능

◦ 제안서 작성 프로그램에 제한 없으나, 평가위원회 개최 시 15분 이내 분량의 제안 설명(프레젠테이션)자료 준비

※ 화면상에 작성자를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하며 표현하여야 하며(‘할 수 있다’,‘가능하다’,‘고려하고 있다’등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함

◦ 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제안서와 관련하여 발주자에게 비용청구, 피해보상 등을 요구할 수 없음

◦ 제출기한 내 접수되지 않는 서류는 인정하지 아니하고 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없으며 일체 반환하지 않음

※ 단, 심사상 필요 등의 사유가 있을 경우 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

◦ 요구한 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 경우 평가에서 제외함

◦ 제출된 행사제안서의 모든 권한은 발주자에게 귀속되며 발주자의 필요시 본 자료를 활용할 수 있으며, 심사발표 후 발주자의 임의로 처분 할 수 있음

◦ 입찰참가 공문은 대표자의 인감을 날인하여 제출

◦ 제안과 관련된 소요비용은 입찰참가자가 부담

◦ 제안요청서에 제출된 서류는 원본 제출이 원칙이며, 사본제출의 경우 원본대조필 인감(사용인감) 날인 후 제출

◦ 제출 자료가 허위로 인정될 경우 심사대상에서 제외되며, 최종 선정 후에도 자격상실

◦ 제안서 작성 및 제출 서류는 제안도서 작성지침 및 붙임 서식에 따라 작성

◦ 입찰공고문, 제안요청서에 기재되지 않은 내용은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 시행령, 시행규칙을 준용함

Ⅴ		평가 기준

1. 일반기준

○ 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 함

○ 수치계량이 가능한 입찰가격평가와 기술능력평가 중 정량적평가는 산식에 의해 절대(상대)평가 실시

○ 평가위원은 ‘정성적평가(70점)’에 대해 평가하고, 담당자는 ‘정량적평가(20점)’와 ‘입찰가격평가(10점)’에 대해 점수표를 작성

○ ‘정성적평가(70점)’는 최고ㆍ최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 단, 최고점 또는 최저점이 2개 이상인 경우에는 각 하나씩만 제외

○ ‘협상순위’는 기술능력평가 점수와 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체들의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

○ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 셋째자리에서 반올림

○ 제안서의 평가 시 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

○ 보완요구 기한까지 보완서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 평가가 불가능한 경우에는 평가에서 제외

【 가격평가 : 입찰가격 평점산식 】

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점

= 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 ÷ 해당입찰가격)

ㅇ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우 평점

= 〔입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격÷추정가격의 80% 상당가격)〕+〔2×추정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)÷(추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격)

ㅇ 최저가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산하며, 해당입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

2. 평가표

구  분

평가사항

세   부   내   용

배점한도

비고

정량적

평  가

(20점)

⑴ 사업수행실적

(횟수)

ㅇ최근 3년간 행사수행실적(단일건 100백만원 이상)

구 분	6건 이상	4건 이상	2건 이상	1건
점 수	5	4	3	2

5

⑵ 사업수행실적

(금액)

ㅇ최근 3년간 행사수행실적 합산금액(단일건 100백만원 이상)

구 분	7억 이상	5억 이상	3억 이상	1억 이상
점 수	5	4	3	2

5

⑶ 인력보유현황

ㅇ입찰공고일 기준 해당업체에 6개월 이상 근무 중인 상근인력

구 분	8명 이상	6명 이상	4명 이상	3명 이하
점 수	5	4	3	2

5

⑷  경영상태

ㅇ신용평가 기관의 신용평가등급 확인서에 의한 평가

5

정성적

평  가

(70점)

⑴ 시스템 운영능력

ㅇ전기, 시설물, 장비의 효율적 배치 및 운영 계획

ㅇ전문인력 배치 및 운영계획

ㅇ우천, 재난, 안전관리 등 비상대책 수립 등

구 분	A(우수)	B(양호)	C(보통)	D(미흡)
점 수	15	12	9	6

15

⑵ 콘텐츠 구성능력

ㅇ사업의 이해도

ㅇ빛예술제 주제에 맞는 콘텐츠 구성의 창의성, 차별성,

유기적 연계성

ㅇ수성못 공간에 부합하는 콘텐츠 구성 여부

구 분	A(우수)	B(양호)	C(보통)	D(미흡)
점 수	15	12	9	6

15

⑶ 이벤트 연출능력

ㅇ점등식 연출안의 창의성 및 현실성

ㅇ운영 기술시스템의 독창성 및 완성도

구 분	A(우수)	B(양호)	C(보통)	D(미흡)
점 수	15	12	9	6

15

⑷ 홍보 능력

ㅇ주요 타깃 대상의 효율적 홍보 방안

ㅇ단기간 효율적인 홍보 전략

ㅇ홍보물 디자인의 독창성과 시인성

구 분	A(우수)	B(양호)	C(보통)	D(미흡)
점 수	15	12	9	6

15

⑸ 제안설명

ㅇ제안 설득력 및 제안서 간 통일성

ㅇ평가위원 질의에 대한 답변의 적정성

구 분	A(우수)	B(양호)	C(보통)	D(미흡)
점 수	10	8	6	4

10

가격평가

(10점)

ㅇ 총사업비

제안비용

ㅇ 가격평가 산정방식

10

계

100

< 신용평가등급 적용기준 >

신용평가등급			평점 (점)
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.8
B+, B0, B- 이하	B- 이하	B+, B0, B- 이하	4.6

※ 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함

※ 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, 등급확인서를 제출하지 않은 경우에는 입찰에 참여할 수 없음

Ⅴ		제안서 작성 서식 목록

서식번호	서식명
서식 1	∙ 입찰참가신청서
서식 2	∙ 사용인감계
서식 3	∙ 대리인위임장
서식 4	∙ 제안업체 일반현황 및 연혁
서식 5	∙ 총괄책임자 이력사항
서식 6	∙ 실적 총괄표(최근 3년간 수행실적)
서식 7	∙ 실적증명서(최근 3년간)
서식 8	∙ 참여인력 이력사항
서식 9	∙ 입찰참가서약서
서식 10	∙ 개인정보 제공 및 이용 동의서
서식 11	∙ 가격제안서
서식 12	∙ 사업비 산출내역서
서식 13	∙ 제안서 제출증(접수증)
서식 14	∙ 사업설명회 참가 접수증
참고 1	∙ 가격제안서 봉투 작성 방법

【서식 1】

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				생 년 월 일
입찰개요	입찰공고(지명)번호		제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명		제5회 수성빛예술제 행사운영용역
입찰보증금	납무면제 및 지급확약		본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 자치단체에 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ･ 사용 인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 생년월일		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 재단의 일반경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감신고서 1통 3. 기타 공고로 정한 서류 2023. . . 신청인 회사명대표자 (인) 【법인증명(원)인감 날인】 재단법인수성문화재단 이사장 귀하

【서식 2】

사 용 인 감 계

법인인감

사용인감

상기인은 위 인감을 「제5회 수성빛예술제」행사대행용역 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.

2023년    월      일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

재단법인수성문화재단 이사장 귀하

【서식 3】

위    임    장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	업 체 명		연 락 처	☎ : H.P:
2023년 수성문화재단이 시행하는「5회 수성빛예술제」행사운영용역 건에 대하여 입찰함에 있어 상기 인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 재단법인수성문화재단 이사장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증 사본 2. 위임장에 사용하는 도장은 법인인감 또는 사용인감 인장과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【서식 4】

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (직급별 명)
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허ㆍ인가ㆍ등록증 사본) 별도첨부

【서식 5】

총괄책임자 이력사항

성명		생년월일			소속			직책
본 행사시 임무					해당분야 근무경력		년 월
행사참여기간					참 여 율		%
경 력 사 항
사 업 명			사 업 개 요		담당업무 및 직위				발 주 처

【서식 6】

사업실적 총괄표

(최근 3년간)

□ 업 체 명 :

사 업 명	사업기간	사업개요	계약금액 (백만원)	발주처/ 전화번호	비 고
계	건 백만원

※ 유의사항

- 주요사업에 대한 발주기관의 실적증명서 첨부

- 국외에서 수행한 용역일 경우에는 발주자가 발행한 실적증명서에 주재국 공관의 확인을 받아야 함

- 하도급의 경우 발주처가 승인한 경우에 한하며, 비고란에 원도급 업체를 기재

- 사본 제출시 원본 대조필 확인이 있는 경우에만 인정함

【서식 7】

실  적  증  명  서

(최근 3년간)

신 청 인	업체명(상호)					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자등록번호					제 출 처			(재)수성문화재단
	증명서용도	제5회 수성빛예술제 행사운영용역 실적증명용
	사업범위 (금액 포함)
사업이행 실적내용	사 업 명							구 분
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간	계약금액			이행실적					비 고
							비 율			실 적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2023년 월 일 기 관 명 : (직인) (전화번호 : )
	주 소 : (Fax 번호 : )
	발급부서 :				담 당 자 :

※ 유의사항

- 입찰일 기준 6개월 이내 발급된 실적증명서에 한하여 인정함

- 이용실적 내용란에는 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

- 민간 실적은 세금계산서, 계약서 사본 등 증빙자료를 반드시 첨부하여야 함

- 국가, 지방자치단체, 기타 공공기관 실적증명을 계약서 사본으로 대치하고자 할 경우 발주 부서 담당자와 연락처를 명기하고 세금계산서 사본(원본대조필) 제출

【서식 8】

참여인력 이력사항

성 명	(인)	소 속		직 책		생년월일
학 력	학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 사업 참여임무		사업 참여기간				참여율	%
구 분		분 야				경력유무

경 력
사 업 명	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발주처	비 고

※ 유의사항

- 입찰 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 정규직원에 한함.(3개월 이내 발급한 4대보험 가입 증명서 첨부)

- 관할 세무서 신고분의 원천징수 이행사항 신고서 1부 첨부

- 과업 수행 관련 자격증 사본 첨부

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

【서식 9】

입찰참가 서약서

○ 업 체 명 :

○ 주    소 :

수성문화재단이 시행하는 「제5회 수성빛예술제」행사운영용역 업체 선정을 위한 경쟁참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약 합니다.

위 사업 입찰에 참여한 당 업체(회사)는 귀 재단의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 구의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

또한, 본 제안서의 허위 또는 부실기재로 인한 자료 작성으로 초래되는 평가상의 불이익은 물론 부정당업자 제재나 낙찰대상자 제외 등 귀 구의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않겠으며,

수성문화재단이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 수성문화재단의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.

2023년   월   일

주          소 :

상호 또는 명칭 :

대    표    자 :                            (인) - 사용인감

법 인 등록번호 :

재단법인수성문화재단 이사장 귀하

【서식 10】	※ 과업 참여 인원 모두 포함

개인정보 제공 및 이용 동의서
소속기관	성명	직위	생년월일	개인정보 제공 및 이용 동의(서명)
1. 수성문화재단은 「제5회 수성빛예술제」행사운영용역 입찰과 관련하여 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다. 가. 수집･이용목적 ① 지원자, 과업참여자, 낙찰자 및 계약자 확인 및 행사대행용역 제안서 평가 ② 선정심사 등 선정절차에 활용 나. 수집하는 개인정보의 항목 이름, 주민등록번호(해당시), 생년월일, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 납세현황, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 다. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 개인정보 동의서가 작성된 때로부터 가목의 사용목적이 종료되는 때까지(참여제한의 경우에는 5년) 라. 개인정보 수집‧이용 동의 거부의 권리 정보주체는 개인정보의 수집‧이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부시 「제5회 수성빛예술제」행사운영용역 입찰 접수가 불가합니다. 2. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 선정과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2023년 월 일 재단법인수성문화재단 이사장 귀하

【서식 11】

가 격 제 안 서
사 업 명
주관사업자
사업기간
제안금액	금 원(￦ )
붙임 : 금액산출내역서 상기 금액으로 가격입찰서를 제출합니다. 2023년 월 일 주관사업자 : 직인 재단법인수성문화재단 이사장 귀하

※ 금액은 부가세 포함하여 작성

【서식 12】

사업비 산출내역서

○ 사 업 명 :

항목	구 분		금 액	주요내용(규모)	비 고
(예 시) 프 로 그 램 제 작 비	(예시) 시스템
		소 계
		소 계
		소 계
ㆍㆍㆍㆍ
총 원 가
이 윤
부가가치세
총 사 업 비

【서식 13】

		접수번호
		접수확인
제5회 수성빛예술제 행사운영용역 입찰참가 제안서 제출증

수성문화재단이 발주한 「제5회 수성빛예술제」행사운영용역에 참가하고자 이와 같이 입찰참가 제안서를 제출합니다.

※ 제출서류

1) 제안서 10부	2) 기타 구비서류

업 체 명	대 표 자	제 출 자
	(인)	(인)

2023년   월    일

재단법인수성문화재단 이사장 귀하

--------------------------------------------------------------------------------

		접수번호
		접수확인
제5회 수성빛예술제 행사운영용역 입찰참가 제안서 접수증

수성문화재단이 발주한「제5회 수성빛예술제」행사운영용역 입찰참가 제안서를 접수하였으므로 이와 같이 접수증을 교부합니다.

업 체 명	대 표 자	제 출 자
	(인)	(인)

2023년   월   일

(재) 수 성 문 화 재 단

【서식 14】

		접수번호
		접수확인
제5회 수성빛예술제 행사운영용역 사업설명회 참가 접수증

수성문화재단이 발주한 「제5회 수성빛예술제」행사운영용역에 참가하고자 이와 같이 사업설명회 참가 접수증을 제출합니다.

※ 제출서류

1) 사업자등록증 사본          2) 대리인 참석시 위임장 및 재직증명서

업 체 명	대 표 자	참 석 자
	(인)	(인)

2023년   월    일

재단법인수성문화재단 이사장 귀하

--------------------------------------------------------------------------------

		접수번호
		접수확인
제5회 수성빛예술제 행사운영용역 사업설명회 참가 확인증

수성문화재단이 발주한「제5회 수성빛예술제」행사운영용역 사업설명회에 참가하였으므로 이와 같이 확인증을 교부합니다.

업 체 명	대 표 자	참 석 자
	(인)	(인)

2023년   월   일

(재) 수 성 문 화 재 단

【참고 1】 : 가격제안서 봉투 작성 방법

가격제안서 봉투 작성방법

#　봉투사이즈는 330mm × 240mm으로 한다

□ 앞 면

날인요

가 격 제 안 서 재 중

○ ○ ○ 주식회사

대표이사 ○ ○ ○     (인)

날인

날인

날인

날인

□ 뒷 면